每天应该关注什么?应该做什么?转为美业人私人定制——“个人中心”给你答案
 

曦玥扁平化流程管理  15892867377
简单,快捷,高效,私人定制专属于您的经营管理模式!
对美容行业而言,
人员流动性太大,
无疑是美容院老板最头疼的事儿,

员工不知道每天应该干什么,
也不知道每天怎么干更有效率,

员工没找到自己的位置,
更别说体现自己的价值,
只有满足了员工的私欲,
员工才会满足老板的私欲;
锅里有了碗里才有的道理大家都明白,
应该怎么做却不明白!

其实,
解决员工每天该干什么,
比喊口号,打鸡血更有用!

我们结合美业经营特质,把员工最在乎的事,每天最应该做好的事,全部私人定制做到了“个人中心”里,指引员工更加出色的完成工作,提升工作效率和客户管理效率!

个人中心分为“个人设置”、“我的关注”、“推荐管理工具”、“员工生日提醒”4个板块:

一、个人设置:
    个人设置顾名思义就是用来根据自己喜好设置的,例如“更换主题”可以选择你喜欢的主题背景,也可以设置自动更换主题,每一次进入的主题都不同;“显示模式”可以选择菜单模式,也可以选择图标模式;系统会自动提示上次登录时间,可以“修改登录名或密码”保障自己的账号安全。
二、我的关注:
    跟我相关,我应该着重关注的内容均在“我的关注”中:一共有7个板块:

    1、经验等级——激励员工,充分调动员工积极性。
    就像玩游戏一样,完成我们设定的目标就能获得经验值,你完成得越多,工作干得越好,你得经验值就会更高,达标后还能获得一些奖励,让人欲罢不能,充满成就感。当然没完成,或则完成得不好也会扣经验值,也会有一定得惩罚。就解决了很多企业管理制度,动不动就罚款员工说你没有人情味,现在改成经验值以后,像得多少奖励自己就努力提升经验值,把工作干好就行,良性循环。

   
    2、目标计划——聚焦目标,实时追踪达成率,及时复盘改进提升
    方向不对努力白费;学会目标管理,让努力更有结果。曦玥目标管理:帮你聚焦目标,做好规划,激发潜能,并定期复盘、调整方案,让你的努力有结果,提高工作效率!
    1、每月必考核6大指标均可订立目标,包含:
    现金业绩、会员卡业绩、消耗业绩、项目数、手工、人次数。这是我们工资核算常见必考核的6个指标。
    2、为了方便大家科学订立计划,可点击“业绩分析”和“顾客分析”,对已有数据进行精准分析,订立合理的目标计划。
    ①业绩分析:自动显示该员工以前各项数据达成情况,了解以往达成情况,在以往的基础之上合理订立目标。
    ②顾客分析:自动显示该员工的指定顾客等级情况,销售周期管理情况,精准分析自己的所有顾客以后合理订立目标。
    3、订立成功,自动显示各项指标的目标,已完成情况,达成率;便于及时复盘,激发潜能,拿到好的结果,提高工作效率!
    3、我的工作——自我考核每日工作达成结果,提升工作效率
    经营的核心是决策,决策的依据是数据;经营数据真实、客观的反映了关键业绩指标和关键利润指标,也真实反映了经营中的问题与机会。经营者必须熟练的分析经营数据,准确的分析经营问题,科学决策经营机会,最终实现企业的经营目标。
    数据化运营是让美业经营者快速找到和发现核心问题的捷径;门店想要做大做强,这四项基础指标是店面良性运作的标杆!
    1、到店人数(关注客流量):
    顾客到店频率和业绩是成正比关系,客流量越高业绩越能稳定增长;每天到店率多少?是否达到饱和?做到心中有数!
    2、顾客满意度(关注顾客感受和服务质量):
    只有顾客100%满意才能确保顾客会持续到店和消费;如果顾客未做满意度、或满意度点评结果为一般/不满意的,店长当天内亲自电话回访,了解顾客真实感受,你可以体会一下此时顾客的心情“咦,不满意会有管理层给我打电话了解真实原因”,被重视了,被在乎了,说明我的意见很重要,上帝般的感觉油然而生,下次到店发现这个问题确实改进了,很不错,这是一个优秀的企业,是吧,大拇指竖起来!

    3、回访情况(关注售后跟踪和客情维护):
    每一个顾客每一次到店和回访了,我们都应该从专业的角度出发,给顾客做好疗程规划和循环回访;售后跟踪不但体现了我们的专业,还能提升客户粘性;但是我们经常会出现“有顾客时没时间回访,没顾客时,想要业绩时,才想起来打电话叫顾客来消费”的情况,最后换来的结果是:顾客约不进来,甚至不愿意接听我们的电话等;其实这一切都是因为我们没有做好日常售后跟踪管理导致的。
系统会每天自动订立员工工作任务,每天到店顾客,专业回访顾客、生日顾客,重要提醒顾客……等,一目了然;早会定目标,晚会考核结果,未回访的及时完成,跟踪效果不好的及时改进,实时把控好每一个顾客!②活动100%参与
    4、业绩和提成(关注经营效益和员工绩效)
    业绩是企业生存的命脉,没有业绩企业不能正常运营,因此,管理层应每天关注业绩达成情况,是否达到目标进度,带领团队及时改进提升;通过数据看问题,活动策划,经营规划,精准化营销都必不可少。管理者不再是“拍脑袋”式的经营决策了,规避决策失误带来的损失!
对员工来说上班是为了赚钱,忙了一天该拿多少钱一目了然;累计多少了,还差多少,如何改进提升;管理层及时给出方案提醒员工,帮助她能力提升,拿到更多的钱,这才是对员工的大爱!
    与其每天喊口号,不如就抓好这4点每天员工都应该完成的基本工作,客户管理到位,员工每天工作到位,业绩良性增长!
    4、我的顾客——一键做好客户管理,提升客户管理效率
    服务好顾客,做好销售和售后跟踪回访,这是美容师的本职工作。所以,个人中心→“我的顾客”直观体现了每个员工的顾客管理总情况,有效客,死呆客,一键消费,一键回访,一键客前分析,均可高效完成。美容师养成每个月定期对所有客户进行管理整顿,有利于培养销售员清晰的管理思路,查漏补缺。加强客前分析,下月销售规划;非常重要。
    1、系统自动显示该用户的“指定顾问顾客”总人数。
    2、可根据顾客的姓氏快捷查看顾客的消费、一键回访、一键消费。
    3、顾客预约情况:自动显示她的顾客未来一周的预约情况,方便提前做好时间安排。
    4、顾客阶段控制:可一键查看顾客消费周期管理情况,客情期,铺垫期,销售期,效果确认期;有方向有打法的把所有顾客都培养成忠实顾客,达成业绩目标。
    5、顾客等级控制:可查看不同等级ABCDE顾客情况及明细,方便精准营销和客情维护。
    6、顾客控制度:可查看有效客和是死呆顾客名单:(时间可自定义,默认是30天)
    A、30天内消费顾客——指有效客做好客前分析和销售规划。   
    B、30天内未消费顾客——指死呆客,做好死呆激活,针对性做好客户维护。
    7、推荐人情况:指的是指定顾问为“我”的顾客,推荐朋友的业绩产生情况,方便定期管理我的推荐人的推荐和成交情况。
    8、专属按钮:
    ①点击顾客姓名即可显示顾客档案,方便全方位了解顾客,知己知彼百战百胜,一键分析。
    ②点击“消费”即可进入顾客消费板块,一键扣除消费。
    ③点击“回访”即可填写顾客跟踪记录和设定下次跟踪时间,一键回访。 

    5、我的提成——实时复盘工资达成进度,实时冲刺
    “经济基础决定上层建筑”;工资是大家的动力源泉,辛苦忙了一天/一个月到底赚了多少钱; 点开“我的工作”一目了然!除了可查看当天的业绩、手工、消耗、项目数、服务人数等情况;还能查看累计起来,一周的,一个月的提成情况,该怎么冲刺,可以拿到哪个比例的提成自然大家要做好心中有数,积极地达成业绩目标,才能荷包鼓鼓。  而不是等到下个月工资算出来了,才后悔早知道冲一把就能多拿工资另外。
     1、默认显示当天的提成,还可以自定义其他时间,一周/一月/一季度都行。
    2、包括该员工当日的现金业绩,会员卡业绩,消耗业绩,手工提成,项目数,服务人次数。
    3、点击员工名字还能想到更详细的达成数据报表、充值、产品、单次、疗程、体验、挂账、免单情况。下方就是该员工相关的提成明细,方便核对/修改提成。
    4、美业工资核算方法是最复杂的,也是最奇葩的;我们都支持,你只需要把你们的工资提成规则设置进去,系统自动显示提成结果,员工自我核对自我冲刺,管理层/财务工资核算也更简单高效。每一笔都是有据可查,有据可依的,而且是通过顾客签字确认的,最大化地保障了数据的准确性,工资核算无水分。


  6、申请审批——OA办公流程审批,提升办公效率,规范化管理
企业经营管理中有许多需要纸质化、留底的OA办公内容,比如:员工请假申请,晋升申请,营销活动申请,采购申请、维修申请等;需管理层审批,繁琐且不方便管理。
    因此,曦玥“申请审批”,通过办公自动化OA系统将企业传统纸质审批流程转化为数字化操作的过程‌,提升办公效率、规范管理和增强透明度,便于后续追溯和合规检查;确保资源调配和经营管理的规范性。
    1、数字化表单提交‌:员工通过系统填写标准化电子表单(如请假申请、报销单、优惠申请等),系统自动关联相关数据,提醒对应负责人审批。
    填写方法:个人中心→申请审批→新建申请→选择申请类别→输入申请内容→选择审批机构、审批人、审批截止时间→保存申请。
    2、自动化流程流转‌:自动推送申请给对应负责人进行审批,申请人可实时了解审批状态,跟踪与提醒‌;也会自动添加“备忘录”提醒,避免流程延误。
  ‌  3、完整记录与审计支持‌:所有审批意见、时间戳、修改记录均被保存,便于后续追溯和合规检查;确保资源调配和预算控制的规范性。
   
    7、外出情况——做好对外服务工作及日程安排
    员工的一举一动都代表着公司形象,体现了企业管理的规范性、服务细节的把控和企业文化的塑造。
     1、当我们有外出计划时,请填写《行程计划表》。
    方法:排班管理-外出情况-填写外出时间、地点、负责人和电话-保存。
     2、员工外出到达后,发送外出短信给顾客确认到达。
    方法:个人中心-外出情况-发送短信,顾客签字确认到达,系统会自动显示该员工的姓名、电话、特长、本次上门的事项,相关企业介绍等。
     3、顾客签字确认,自动保留员工外出纪录,《行程计划表》不允许删除和修改,方便后期管理核算。
三、推荐管理工具:
    对管理者来说需要重点关注的内容更多,实时了解企业经营情况,针对性分析,未雨绸缪,做出正确的发展规划,包含6个板块:

    (一)每日情况——实时考核企业每日运行情况,顾客服务情况和员工完成情况,把控日常运行基调。
    显示效果和“今日会员”一样,要看哪天选择哪天。

    (二)营利模式:企业经营总情况如何一目了然,业绩分析、顾客分析、员工分析;科学分析,精准营销。
    业绩是企业经营的命脉,没有业绩就生存不下去;没有无缘无故的成功,也没有无缘无故的失败,漂亮的数据,好的结果,都是需要科学规划和努力经营的;所以每个人都应该时刻关注业绩达成进度,及时调整,复盘,完成目标。
    1、趋势图:以趋势曲线的方式,一键管理企业经营情况,可选择按月度/年度查看企业经营趋势图,因势利导,趋利避害;包含有“客流趋势图,收益趋势图,购买趋势图,客户粘性趋势图”等。
    2、业绩分析:业绩分析,顾名思义,统计跟业绩相关的所有经营数据,可选择“按月”或“按日”查看业绩达成情况,默认显示3个月的经营情况,包含:业绩、客单价、人次人头,项目数、成交情况,顾客购买情况等;业绩达成情况好不好,业绩分析给你答案。
    3、顾客分析:我们的所有工作都围绕顾客而展开,顾客管理效率直接决定了企业经营效益,顾客管理得好不好,看“顾客分析”;顾客总体量,顾客到店率,日均客流量,有效客,死呆客,顾客到店频率,顾客到店方式,顾客满意度,顾客回访情况,代金券活动参与情况等,一目了然!寻找管理漏洞,对症下药!
    4、员工分析:大数据分析员工达成绩效,实时考核员工工作能力,帮助企业建立高效的薪酬管理体系;甚至完善公司对员工/团队的薪酬机制;营利模式→员工分析;一键呈现员工绩效:
    只有让员工找准了自己的位子,才知道如何体现自己的价值;要解决很简单,我们把美业工作人员每天都需要完成的工作流程化,跟员工工作流程挂钩,让每一个员工都清楚的知道每天应该在什么时间干什么事,怎么干更有效率,考核标准在哪里,奖惩规则是什么,让每一个员工都能高效完成自己的工作任务,团队效率大幅度提升,才能在最短的时间内,最大化的留住新员工。

    (三)收银报表:经营收益情况,银行收入情况,一目了然。
    业绩是企业生存得命脉,那么银行收入情况怎么样呢?财务需要定期查账对账,快捷核实经营收入;系统自动汇总企业收银情况,一目了然!

    (四)推荐人情况:老带新,渠道,拓客活动,绩效如何,一目了然。
    老带新无疑是成交率最高,客户质量最好的拓客方式;为了充分调动老客积极性,我们一般也会给老客承诺一定的好处,比如给她分红,返款,返项目返礼品等;那么我们就需要时刻关注老带薪的成交情况,哪些老顾客给我们推荐了朋友,每个顾客推荐了哪些朋友,成交情况如何,一目了然!甚至可以做到像员工一样,每月发工资给她!

    (五)成本核算:经营成本,利润情况,尽在掌握之中。
    辛苦忙碌了一个月,到底赚了多少钱,成本核算告诉你!
    对一个美业门店而言,常规成本主要分为产品成本、物资成本、手工成本(包含了员工工资、房租、日常开支等)。“成本单价”指的是该产品的进价(成本价),如后台有录入进价默认显示和计算成本,有权限的用户才能查看;如想保证成本价不被任何人知道,可临时输入核算成本利润,系统不会保存记录。
    1、经营成本=产品成本+物资成本+手工成本
    2、利润=总业绩-总成本
    增长利润的方法有2个:开源和节流。
    A、开源指提升业绩,增加收入。
    B、节流指控制成本,合理减少费用支出。
    在行业竞争日益激烈的时代,两方面同步进行才能保证利润空间。
    3、“成本核算”除了能帮助您精准核算经营成本,还有“消费成本”帮助您核算企业毛利润的同时“应收应付”情况也管理好了“对外合作货款”情况,帮你控制成本和省钱。

    (六)顾客情况:一键管理企业所有顾客管理总情况,客户管理效率决定了企业的经营效益。
    客户管理是企业管理中最重要的一环,客户管理得好不好,“顾客情况”一目了然!跟顾客相关的多维数据分析报表,均可在“顾客情况”一键管理!这是一个好的时代,这也是一个坏的时代;真正的强者总能把危机变成商机,看懂数据,少走弯路,时刻关注客户管理动态,未雨绸缪,做出正确的发展规划,科学经营! 
    里面包含6个板块,64张顾客管理分析报表,后面我们会在4阶段经营分析中给大家一一培训落地,并和《周会》、《月会》、《管理层会议》挂钩,教会大家精准分析顾客管理情况,做好客户管理。
    四、员工生日提醒:
    美业人员流动性大,招聘难,留存难,提升慢是最头疼的;其实员工在意的除了好的薪酬机制,还要工作开心,得到老板赏识,有好的晋升机会等:通常同一区域工资待遇不会差别太大,企业文化的丰富往往更能吸引员工:
    所以管理员在登录时,系统自动有本月员工生日提醒,方便管理层关怀员工,做好企业文化。
    可在“系统设置→用户管理→资料修改”中去录入员工生日,管理层就会收到员工生日提醒啦!
结尾总结:
    企业经营的核心是决策,决策的核心是数据,我们要善于通过数据看问题 ,寻找隐藏的危机和商机,才能未雨绸缪做出正确的发展规划,方向对了成功就快了,门店发展战略的起点是创造优势,战略的终点是建立壁垒;既要增量市场拿得下,又要留量市场守得住,
    我们把日常员工需要关注的,管理层需要定期考核的,都只关注“个人中心”即可,提升工作效率,业绩长虹,基业长青!
  您不进步,可是别人在进步
您不改变,可是您的顾客在改变
您不创新,可是时代在不断创新
……

不想被淘汰
曦玥扁平化流程管理
您身边的店务管理专家
电话:15892867377 
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