美业库存管理——你不得不知的5大常见问题!
 

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    美业库存管理的5大痛点:

    【痛点1】:
    物品杂乱繁多,对外卖的,院内使用的,消耗品,用品一大堆,要用的时候找不到,不用的时候理出来一大堆然而已经过期了,很难做到精准化管理更别说规避成本浪费了。

    【痛点2】:
    美容院行业特殊性加上销售模式的多样性,导致许多产品已经卖出去了却还留在院内的情况;到处都放着贴满顾客名字的产品;占用了空间不说,更重要的就是容易造成产品的积压,浪费和投诉。

   【痛点3】:
    疗程销售是美容院最常见的销售模式,一个产品套盒标准用量是10次,可是有的顾客用了12次还有很多,然而有的顾客用了8次就没了,于是顾客投诉就来了,是不是你们偷了我的产品?虽然你可以解释个体差异,可顾客始终却觉得你偷了我的产品给别人用!

    【痛点4】:
    产品成本流转变现缓慢,花了几十万进来的产品要卖出去了才能变现,然而就算你卖出去了顾客没使用,一旦过期顾客要求更换新产品,万一没有服务好顾客照样要求退款,因此就会导致产品成本挤压严重,无法快速变现。

   【痛点5】:
    无法规避人为损失,传统方法是手工做账就没法规避人为修改,为了做账而做账的情况发生,而且每一个货品的走向不明,细察工作太繁琐,导致很多美容院的库存帐都是糊涂帐。
    因此曦玥根据美业经营特征和库房管理特殊需求,量身打造了2个库房+3种库存管理模式+8大特色功能,满足您多方面的库存管理需要!
    一、2个库房:
    1、产品库房:
    管理的是对外销售顾客会带走的家居产品,跟销售挂钩;可直接体现产品销售额、产品成本及产品负债(顾客买了未取走的产品);以减少产品的积压、浪费和投诉。
    2、物资库房:
    管理的是院内使用的院装产品,消耗品、固定资产等,不予销售挂钩,旨在控制成本和省钱;还有美业独有的“调配室”管理,可精准管控标准用量,有无浪费一目了然。
    二、3种库存管理模式:
    1、简易模式:
    适合传统美业,不需要精准管控成本的企业。只需做好基础的进销存,管理好数量即可,操作简单快捷。
    2、批号模式:
    适合医美及需要精准核算成本的企业。可按不同批号、不同有效期、不同进价进行分别的进销存管理,便于精准核算成本。
    3、随机批号模式:
    在批号模式基础之上自动生成随机批号(必填,可修改),便于精准管控。
    三、8大库存特色功能:
    1、有效期报警:规避产品过期导致的成本增加和浪费。
    2、库存报警:方便库管员实时订货,补货。
    3、待出库产品:专门用来管理顾客已经购买未取走的产品,在顾客的平台中,顾客档案中,产品库房中都有提示和汇总数据,方便管理,减少成本积压。
    4、在线盘点:拿着你的手机就能在线盘点,校准库存;自动生成《盘点盈亏表》,货品管理得好不好一目了然!
    5、调配室:可自定义每个项目的标准用量,系统自动核算标准用量和实际出库数量,是否浪费一目了然!
    6、连锁库房:方便连锁店相互调换货,调货店自动出库,收货店自动上货。方便总部宏观把控每个店铺、每样货品的库存情况,连锁店订货/调货更简单。
    7、出入库报表、结余库存、产品走向查询:自动生成各种库存报表,方便财务查账对账。
    8、送货单、销售单:方便对外发货和内部销售,打印清单,方便查货验货。

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