今日回访——提升客户管理效率,让员工每天工作有方向有方法有收获!
 

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简单,快捷,高效,私人定制专属于您的经营管理模式!
    总所周知,对美业而言,客户管理效率直接影响着企业经营效益;顾客粘性提升能有效提升顾客消费,曦玥“今日回访”顾客粘性分析,一键检测顾客粘性,做好危机顾客管理,并有8大客户粘性管理体系帮您及时拉回顾客,企业良性运作!

    并将顾客管理与《员工工作流程》挂钩,让每个员工有方向有方法有收获,知道什么时候该做什么事,怎么做更有效率。员工每日完成结
果,绩效、奖惩、一目了然;让员工养成每日自我考核的好习惯,提升员工工作效率,提高企业管理效率!       
一、客户粘性分析,做好危机顾客管理:
    据大数据分析,顾客忠诚度越高,粘性越强越能提升顾客消费;我们可以通过顾客的消费频率、沟通次数、每日红包领取次数等数据,直接了解顾客的粘性情况,从而改进提升,做好客户管理,企业良性运作。

    1、如何提升顾客粘性?
    曦玥8大客户粘性提升体系,助您及时拉回顾客,规避客户管理漏洞! 
    ①每日红包:引导顾客养成每日领取红包的好习惯,顾客红包领取得越多,参与感越强,越能刺激顾客消费。
    ②24小时家庭顾问:我们为每个顾客都提供了两名以上的家庭顾问,让顾客体验上帝般的服务;我们通常会把顾客分配给员工,由指定顾问对她进行管理、销售和服务;顾客除了可联系指定顾问以外,还可联系24小时家庭顾问,投诉、预约和咨询;实时与顾客亲密互动,及时拉回顾客。
    ③循环回访:每一次服务和回访顾客的时候,都要确定下次回访时间,为下次做好铺垫,减少顾客反感,以提升顾客信任感!
    ④专业回访:每一次顾客到店和服务,我们都应该站在专业角度出发,为顾客做好疗程规划和返预约,并按时按量提醒顾客到店护理,保证疗程效果,增加顾客到店频率和客户粘性。
    ⑤亲密回访:服务可以更加走心化,把每一个顾客当闺蜜,给她无微不至的关怀;可加入月经周期提醒,新客提醒,顾客配偶、子女、父母生日提醒等,让顾客成为你的闺蜜,对你无限的依赖! 
    ⑥团对单:利用团队优势,集思广益,分工合作,减少销售回访难度
    ⑦满意度:针对未做满意度或不满意的顾客,应当天回访,及时处理,减少死呆客产生
    ⑧危机顾客:针对未消费,未回访,危机顾客应及时改进,可更换回访人员,更换指定顾问等;对于实在没有希望的顾客可以终止,避免浪费员工精力和打击信心;对于无效的顾客还可以作废,从所有顾客名单中剔除!
    2、如何查看危机顾客?
    据大数据分析,开发一个新客的成本是维护一个老客的5倍;然而企业80%的利润都来源于老客,老客除了能带来利润以外,重复购买还能产生较强的示范效益、增加企业人气和信心。客户管理效率直接影响了企业经营效率,做好危机顾客管理刻不容缓!
    ①您可以选择您想看的天数,60天/90天,系统默认是30天,30天以上即不消费也未回访的顾客被视为“危机顾客”。
    ②可划分指定顾问,每个指定顾问的顾客管理情况,一目了然了!
    ③可划分顾客等级,每个等级顾客管理情况一目了然!
    ④有效客率:比如XXX员工,她的顾客管理总人数X人,其中30天内来消费了的,30天内回访了的,这些是正常的有效客户,从中就能知道她的有效客率是多少。
    ⑤死呆客率:30天内未到店的,30天内未回访的;这些顾客就是我们的死呆顾客,是我们平时未管理到位的顾客,已经处于危险的边缘了;你们自己可以反思一下:如果我们放弃了,对她不管不问,她会怎么样?
    ⑥危机顾客:30天即不到店也没回访的就是“危机顾客”了,这些顾客也是我们需要重点关注的顾客;点击“危机顾客”即可显示不同等级顾客明细汇总,便于一键分析。
    3、如何分析危机顾客?
    显示内容包含:
    ①顾客姓名和等级,已有多少天未到店,超过30天就有红色提示,最后一次到店时间,电话,推荐人,指定顾问,登记员。上一次的情况记录,服务人员,满意度点评结果;消费记录、收银记录等(便于快速了解顾客之前的情况)
    ②这一次预约情况,时间(便于快速了解顾客本次预约情况)
    ③今天是否抢红包(便于了解顾客是否关注我们,有没有消费的欲望)
    ④代金券、积分(查看顾客代金券和积分余额,便于利用代金券和积分活动邀约和刺激顾客消费)
    ⑤顾客时间轴、消费时间喜好、消费项目喜好:一键分析顾客哪个时间来得最多,联系她比较容易成功;还有顾客最喜欢哪些项目,喜欢买什么,便于我们知道策划什么活动更能刺激顾客消费。
    ⑥顾客消费时间轴:了解顾客每一次的服务记录,回访记录,了解顾客喜好和之前的所有沟通情况,知己知彼百战百胜,哪怕换一个工作人员依然可以快速找到切入点,投其所好,更容易成功。
    4、危机顾客如何处理?
    通过顾客精准分析,我们已经对该顾客有了一定的了解和销售规划了,那么接下来:
    ①添加任务和备注:通过以上顾客分析,利用团队力量,集思广益,商量出最佳的解决方案,添加任务,指引员工更好的执行。
    ②更换回访人和时间:更换更适合的人和时间进行回访。
    ③终止循环回访:如分析后,确实没有希望的顾客,暂时也不想跟踪她,可以“终止循环”,那这个顾客平时就不再需要循环跟踪了,避免浪费员工精力,打击员工信心。
    ④作废顾客:已经无效的顾客,例如去世,移民不再回来的无效顾客,可以“作废”,从所有会员中剔除。
    ⑤员工跟踪后,点击“回访*预约”即可填写回访记录和预约顾客下次时间。顾客自动循环管理。
    ⑥顾客来店了,点击“到店*消费”即可录入顾客本次消费内容,做好客户服务和返预约,增加顾客到店率!
    二、如何查看每日工作任务?
    每天需要员工完成哪些工作,“今日回访”自动呈现每日工作任务,就像“贴心小秘书”一样,一目了然。早会定目标下任务,晚会考核结果,提高员工工作效率和管理效率。
     1、《早会》做好4件事:
    A今天到店顾客如何做好服务和销售?
    B今天回访顾客如何做好售后跟踪?
    C今天重要提醒和生日顾客如何做好客情维护?
    D今天的培训计划和其他工作安排?
    2、因此、显示内容包含:
    ①今日:今天要到店的顾客和回访的顾客,便于做好客前分析,统一作战方案。
    ②生日:当天生日顾客,一周内生日顾客;新历生日顾客,农历生日顾客,便于做好生日营销和客情维护。 
    ③提醒:闺蜜回访、重要提醒,需要特殊跟进的顾客,周期规划里需要定期升单的顾客,便于做好客情维护和升单。
    ④培训:当天有新的培训任务,未完成的培训计划及其他工作安排。
    ⑤历史:未及时跟进的顾客,便于管理危机顾客。
为了做好客户经营管理,我们还增加了以下5个特色功能:
    
    1、顾客档案——知己知彼百战百胜:
    系统任何地方,点击顾客名字就能查看顾客个人档案:包含顾客喜好、需求、家庭、工作、生活、消费实力、半年内的到店频率和消费金额;顾客时间轴,顾客消费报表,顾客服务记录,顾客回访记录……;充分的客前分析,提高成交几率。

    2、顾客超过30天未到店红色提醒——防止死呆顾客产生:
    顾客上次时间、预约时间、最后一次到店时间如超过了30天红色提醒,应着重加强对该顾客的管理,了解顾客不来的原因,针对性解决,防止成为死呆,保证挖掘最大化!

    3、上次情况显示——方便员工更好的服务和销售:
    自动显示该顾客上一次的服务记录/回访记录,上次铺垫的是什么,做了什么,聊了哪些内容……;员工一目了然,方便本次更好的服务/销售/售后跟踪。

    4、任务*备注——明确本次方案,有利于落实执行:
    俗话说得好,3个臭皮匠顶个诸葛亮,团队合作肯定比一个人孤军奋战更容易成功。早会全店集思广益,发挥团队力量订立出最佳的作战方向,并添加“任务*备注”,无论最终执行的人是谁,都可以按照这个计划完整执行。

    5、早会结束,大家各施其职,各自完成各自工作
    A、对顾客进行了回访,或者顾客改约了;点击“回访*预约”填写回访记录并设置顾客下次的预约时间。
    B、顾客来店了,点击“到店*消费”即可按照顾客接待接待流程进行服务,并订立出下次的预约时间,方便顾客下次更好的服务。

    总结:
    1、每天早会通过“今日回访”订立目标,明确今天的工作重心、目标、方向明确;员工知道了什么时间干什么事,怎么干更有效率,并为之努力,这就是一个团结高效的团队!
    2、再通过晚会“今日会员”考核结果,检查大家的完成情况,经营总结,及时改进提升,用数据结果证明工作能力;员工每天工作有激情有收获,团队有凝聚力,还怕企业经营不好吗! 
    曦玥专注美业经营管理11年,上千家落地实战经验,深度陪跑,不断优化,精益求精,只为帮您打造一个高效团队!
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