回访工作怎么做?回访痛点有哪些?如何解决?
 

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一、回访的好处
    客户售后回访相当重要,一方面了解顾客消费感受,积极的调整以满足顾客消费喜好;另一方面情感链接,促使顾客持续购买;对于美容这个需要顾客长期坚持,按疗程周期消费的行业来说,回访更加重要;综上所述,美业回访主要有3大好处:
    好处1、做好客情维护,客户情感链接,增加客户粘性
    好处2、做好售后跟踪,规避客诉,持续升单
    好处3、增加顾客到店率,刺激顾客持续消费
二、常见回访问题有哪些?有哪些痛点?
    1、 员工懒散,工作积极性差,需要管理层不断提醒,完成任务式的回访,回访效率不高。
    2、 回访很随意,靠员工自觉,无法量化考核,有顾客时就服务顾客,没有顾客时才集中回访;然而结果很不理想;员工回访的时间应该站在专业角度上,根据顾客购买项目的疗程规划周期来回访,自然就能很好的说服顾客配合我们定期到店消费;反之顾客不接电话,反感,拉黑,非常伤客。
    3、 老员工手上一大堆顾客服务不过来,根本没有时间去回访应该回访的顾客,这些顾客变成了死呆也没人知道;而新员工又不能回访老员工的顾客,给她一些质量不高的顾客又老是碰钉子,没有信心,留不住,融入不进来。
    4、 就算员工回访了,也没有办法量化考核,帮助提升!于是某些企业想到了《回访考勤表》,专门写出顾客购买的项目和预计回访日期,回访了做个记号,月底再考核结果;然而顾客情况瞬息万变,这么死板的回访方式无法适合每一个顾客;加上这样的计划需要员工每天实时查看,很容易忘记;再加上回访结果和内容不详,仍然不能取得良好的结果。
    5、 美业人员流动性大,老员工一走,新员工接不上,导致顾客流失。
    6、 回访做不好,顾客粘性差,到店率低,业绩不能稳定增长。
三、 美业如何做好回访工作?

    (一)与《员工工作流程》挂钩:提高工作效率
    将回访工作与员工每日工作挂钩后,每日早会定目标(每个顾客如何高效回访),晚会考核结果(今日回访顾客完成情况,如何改进提升),提高员工工作效率和回访效率,高效把控每一个顾客的回访跟踪进度,实时改进提升。
    【曦曦温馨提示】:
    ①系统“今日回访”自动显示每日员工工作任务,订立目标;
    ②“今日会员”显示每日完成情况,考核结果。
    (二)做好“专业回访”:增加顾客到店率,体现专业,保证疗效
    员工每次服务完顾客都要根据顾客实际情况返预约,设定顾客下次服务/回访的周期提醒,为下次做好铺垫。到了时间按时按量的体现顾客,这就是专业回访,体现专业,增加顾客到店率,保证疗效。 
    【曦曦温馨提示】:
    ①项目太多,员工记不住:可后台设定疗程规划话术和周期时间指引员工,员工照着读就能成功返预约,话术专业又统一。
    ②到了提醒之日,系统“今日回访”有提示,就像您贴心小秘书”一样,再也不担心员工忘记了。
    ③员工完成回访后,填写回访记录和设定下次提醒时间,可帮助员工自己下次更好的服务和销售;对管理层而言,每个顾客和每个员工的完成结果,一目了然,方便考核和帮助提升。
    ④顾客只要进入系统就会进行无盲点循环消费,定时定量的回访。
    (三)订立“周期规划”:持续升单
    可按每个项目特色设置周期跟踪话术、提醒时间、项目叠加设计建议,指引员工持续消费。(例如纹绣顾客30天提醒补色;购买产品顾客60天提醒第二次购买;③玻尿酸/肉毒杆菌顾客90天提醒再次填充)
    【曦曦温馨提示】:
    ①每个项目均可设置不同时间截点的周期提醒话术,指引员工持续跟踪升单。
    ②设置成功,顾客一旦购买该项目自动添加周期提醒,到了时间自动提醒,该怎么做一目了然!
   ③员工跟踪没有?跟踪结果如何?下次又在什么时候继续跟踪?回访结果一目了然,方便管理层实时考核结果,就算该员工离职换个员工照样可以查看之前的记录,持续服务好该顾客。
    (四)增加“闺蜜回访”:走心回访,做好客情维护
    把每一个顾客当闺蜜,给她无微不至的关怀,客情维护更走心,提升客情关系,顾客愿意接听您的电话。
    【曦曦温馨提示】:
    ①每一个顾客都能设置N个重要提醒,是你最佳做客情维护的时间节点。客情链接更走心,顾客无意之中的一句话,我们居然记住了还提醒她,顾客自然能感受到您对她的关心,她才愿意把你当朋友,继续对你吐露心声。
    ②设置成功,到了对应时间,系统“今日回访”依然有提醒,再也不担心员工忘记了!
    ③建议:
    A、顾客出差旅行设置定时提醒,提醒顾客注意事项,天气,景点,网红小吃……
    B、顾客家人生日,结婚纪念日设置每年提醒;生日祝福,拉客情……
    C、顾客月经周期设置每月提醒:提醒注意事项,提醒关注身体变化……
    D、每天都要做的设置每日提醒:提醒吃药,接孩子……
    (五)重视“危机顾客”管理:规避管理漏洞,避免顾客流失
    1、历史回访顾客:未及时回访的顾客,全店分析,每天激活10-20个顾客,激活有奖且作为该员工的指定顾客。
    2、超30天未到店的顾客:店长了解原因,更换指定顾问。(好处:保证顾客挖掘最大化)
    3、无效顾客:顾客已经去世、移民,不可能再来消费的顾客“作废”。(好处:避免浪费员工精力,打击信心)
    4、死呆顾客:暂时不用跟踪,以后有可能会再来的顾客“终止”,则平时不用回访,但后期大型活动时可激活。
    5、有投诉和不满的顾客:管理层亲自电话跟踪,了解原因,及时改进提升,拉回顾客。
    【曦曦温馨提示】:
    以上“危机顾客”,系统均有对于数据报表,便于管理层一键管理和精准推送营销方案。
    (六)单对单回访模式改为单对店:提高回访质量
    三个臭皮匠顶个诸葛亮,发挥全店优势来分析顾客情况,讨论出最适合该顾客的回访方案,这样无论谁都能达到较好的回访结果,新员工也能快速的融入进来,逐渐了解顾客情况,不流失;老员工手上的顾客也能被大家都关注着,老员工没有时间服务但是可以邀约过来,配合其他美容师做销售,优秀的技师逐渐转化为公关,员工特长发挥最大化,且也保证了顾客挖掘最大化,不流失。
    好处:
    1发挥全店优势,提高团队凝聚力和配合度  
    2新员工快速融入  
    3老美容师转化为技师,发挥员工特长
四、回访奖惩制度:
    为提升员工回访效率和客户管理效率,促使员工持续的做好回访工作,建议订立以下回访制度:
    1、采用日薪+月薪制:将回访结果作为每日考核标准之一。
    2、划分顾客,专人专管,每个员工享有对自己顾客管理/服务/销售的权力;定期进行考核增减:
    减少情况:
     A顾客投诉 
     B顾客要求  
     C顾客超过30天未到店 
     D连续3次被别人做走的
    增加办法:
     A顾客要求  
     B连续3次由你服务且满意度点评为满意的
     C死呆激活成功的(标准:你自己邀约回来且在你手上消费980元以上的)
    3、跟员工工资挂钩,提高员工积极性。
管理层敏锐的反应力,
获悉洞察问题的能力,
持续解决问题的能力,
 ……
才能促使企业快节奏发展,
在行业竞争更佳激烈的今天,
全凭管理者的能力!

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