回访应不应该做?做了回访有哪些好处?
 

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    回访应不应该做?做了回访有哪些好处?
    答案肯定是毋庸置疑的,不仅仅应该做回访,还应该高度重视回访,回访是提升顾客进店率比较直接的方法。做了回访有哪些好处?
    好处1、增加顾客到店率和消耗速度,刺激顾客持续消费
    好处2、做好售后跟踪,规避客诉,持续升单
    好处3、做好客情维护,增加客户粘性
    好处4、解决员工不愿意回访,顾客不愿意接听电话的问题
    常见回访问题有哪些?
    1、 有顾客时就服务顾客,没有顾客时才去回访;然而结果很不理想(顾客不接电话,空了自己来,反感甚至拉黑,非常伤客)
    2、 老员工一大堆顾客服务不过来,根本没有时间去回访应该回访顾客,而新员工一个顾客都没有,又不能回访老员工的顾客,这些顾客慢慢变成死呆。
    3、拿个本子写出顾客购买了项目和预计回访日期,回访了做个记号,月底再考核结果,然而顾客情况瞬息万变,这么死板的回访方式无法适合每一个顾客;加上这样的计划需要员工每天实时查看,很容易忘记;再加上回访结果和内容管理层不详,不能进行实时考核。
    4、 员工能力再强也不能记住所有顾客的情况,好不容易跟顾客约好了,结果忘记回访了;过了时间再回访,顾客会觉得你没有用心,时间长了,也不会在意你的回访。
    5、 很多企业由于以前没有建立良好的回访机制,所以导致回访一直做得不好。加上回访结果的不理想,打击员工信心,员工觉得回访效果不好,都不愿意回访,恶性循环!
    如何解决以上问题?

    1、做好“专业回访”:
    每次服务完顾客都要根据顾客实际情况返预约,设定顾客下次服务/回访的周期提醒,为下次做好铺垫。
    目的:增加顾客到店率和做好售后跟踪。
    好处:
    ①可设定每个项目的疗程规划话术(专业统一)和周期时间,员工照着读就能成功返预约,指引员工和客户。
  ②一旦设定下次提醒时间,系统“今日回访”自动有提示,就像您的“贴心小秘书”一样,再也不担心员工忘记了。
  ③员工完成后,填写服务记录和回访记录,帮助员工自己下次更好的服务和销售;对管理层而言,每个顾客和每个员工的完成结果,一目了然,方便考核和帮助提升。
  ④顾客只要进入系统就会进行无盲点循环消费,定时定量的回访。
    2、订立“周期规划”:
    可按每个项目特色设置周期跟踪话术和提醒时间,持续消费。(例如纹绣顾客30天提醒补色;购买产品顾客60天提醒第二次购买;③玻尿酸/肉毒杆菌顾客90天提醒再次填充)
    目的:指引员工持续化的升单,做好售后跟踪,规避客诉。
    好处:
    ①每个项目均可设置不同时间截点的周期提醒话术,指引员工持续跟踪升单。
  ②设置成功,顾客一旦购买这个项目自动添加周期提醒,到了时间系统“今日回访”自动有提示,该怎么做一目了然!
  ③员工跟踪没有?跟踪结果如何?下次又在什么时候继续跟踪?一目了然,方便管理层实时考核结果,就算员工离职换个员工照样可以查看之前的记录,持续服务好该顾客。
    3、增加“闺蜜回访”:
    把每一个顾客当闺蜜,给她无微不至的关怀,客情维护更走心。(例如:顾客出差旅行设置定时提醒,顾客家人生日设置每年提醒,顾客月经周期设置每月提醒)
    目的:提升客情,增加顾客粘性,顾客愿意接听电话。
    好处:
    ①每一个顾客都能设置N个提醒,是你最佳做客情维护的时间节点。
  ②客情链接更走心,顾客无意之中的一句话,我们居然记住了还提醒她,顾客自然能感受到您对她的关心,她才愿意把你当朋友,继续对你吐露心声。
  ③到了对应时间,系统“今日回访”依然有提醒,再也不担心员工忘记了!
    4、重视“危机顾客”管理。
    目的:规避管理漏洞,顾客流失。
    好处:
    ①历史回访顾客:未及时回访的顾客,全店分析,每天激活10-20个顾客,激活有奖且作为该员工的指定顾客。
    ②超30天未到店的顾客:店长了解原因,更换指定顾问。(好处:保证顾客挖掘最大化)
    ③无效顾客:顾客已经去世、移民,不可能再来消费的顾客“作废”。(好处:避免浪费员工精力,打击信心)
    ④死呆顾客:暂时不用跟踪,以后有可能会再来的顾客“终止”,则平时不用回访,但后期大型活动时可激活。
    回访奖惩制度:
    为了有效执行,促使员工持续的做好回访工作,提升员工回访效率和客户管理效率,建议订立以下回访制度:

    1、跟《员工工作流程》挂钩:
    A、每天《早会》店长带领全店,全面分析“今日回访”顾客情况,定目标,下任务,让每个员工都知道今天自己应该在什么时间干什么事,高效率的工作。
    B、每天《晚会》考核结果,检查“今日回访”顾客是否已回访完毕,检查“今日会员”的回访结果是否需要改进提升等,管理层及时指引员工提高工作效率。
    C、管理层/经理/老板每天根据系统发出的“总结短信”考核完成结果,及时改进提升。
    2、划分顾客,专人专管:
    每个员工享有对自己顾客管理/服务/销售的权力;如遇到以下情况将进行增减:
    减少情况:
    A顾客投诉 
    B顾客要求  
    C顾客超过30天未到店 
    D连续3次被别人做走的
    增加办法:
    A顾客要求  
    B连续3次由你服务且满意度点评为满意的
    C死呆激活成功的(标准:你自己邀约回来且在你手上消费980元以上的)

    3、奖励标准:
    A、自行死呆激活成功的,奖励30元/个+额外奖励顾客消费金额的5%
    B、奖励该顾客为你的指定客

    4、惩罚标准:
    A、每日考核回访情况,未完成按《员工工作流程》的奖惩制度惩罚
    B、失去该顾客的管理权力
管理层敏锐的反应力,
获悉洞察问题的能力,
持续解决问题的能力,
 ……
才能促使企业快节奏发展,
在行业竞争更佳激烈的今天,
全凭管理者的能力!

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