美容院店务管理之9大体系
 

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    没有制度不成方圆,一个企业经营场所没有恰当的管理手段很难长久经营下去!管理者就是这一场“游戏”的设计者,监督者;通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息、环境、时间这六要素,最终以最高效率达成组织目标的过程。

    对美容行业而言,店务管理指的是什么?
    美容院的店务管理是以围绕业务流程而展开的一系列管理活动,通过计划、组织、实施、监督、考核等手段,实现企业高效化运营,业绩倍增的目的。

    美容院店务管理应该做好哪些呢?
    根据美容院经营特色,美容院店务管理分为九大系统,缺一不可。
    分别是日常店务管理、客户管理、员工管理、货品管理、财务管理、经营分析、对外宣传推广、专业培训管理、清洁卫生管理。
    一、日常店务管理:

    即日常每天都应该要做店务事项,以确保每天能正常运营,接待好每一个顾客。比如:
    1、早会:带领全店分析今日客户,定目标,今日工作开展指引方法。
    2、晚会:带领全店总结今日完成结果,及时改进提升。
    3、清洁卫生:每日早晚检查,日常抽查,以确保给顾客提供一个干净舒适的环境。
    4、员工考勤:员工每天正常考勤,无迟到早退,无中途离岗,以确保客户来了随时有人接待。
    5、员工的仪容仪表,精气神面貌,团队氛围等,以确保每个人都以最佳面貌服务好顾客。
    6、其他:培训计划,专业考核、会议机制、注意事项等等,以确保全员高效化的完成每日工作。
  
  
    二、客户管理:

    美容院所有事务都围绕着客户而展开,客户的接待流程管理,客户满意度,客户消费体验感,客户的售后跟踪,客户的销售规划,客户的消费喜好分析,危机顾客分析……等与客户相关的事项都是我们客户管理的重点。
    客户是美容院的生存之源,因此客户管理是不可小觑的部分,尤其是客户的开发和维护,怎么去拓展新的客户,拓到客户后怎么留住客户,怎么处理客户的不满,怎么提高客户消费体验感等等,都需要制度化和规范化。
     曦玥ERP盈利系统,专为美业打造,全场景覆盖、全业务流程优化,一对一私人定制《客户服务流程》、《客户管理机制》,帮您一键管理好所有客户!
    三、员工管理:

    美容院的所有工作都需要人来做,因此员工管理方面需要精准订立好员工工作流程、员工薪酬制度,员工晋升机制,各岗位工作制度等。除此以外还应该时刻关注员工的工作表现,及时给与肯定和鼓励;关注员工的心理动态,及时给予正面引导;关注员工的职业规划,及时给与能力培养……。
    曦玥每天自动订立员工工作任务,早会定目标,晚会考核结果,以目标为导向,以数据结果证明员工工作能力,帮助您高效化考核员工工作完成结果和保证员工执行力;且可根据《员工薪酬制度》一键设置提成标准,忙了一天该拿多少提成员工自我考核,实施冲刺;工资核算不再需要几天,一招解放双手!
   四、货品管理:

    美容院的货品杂乱繁多,现在早已不是有货就有市场的年代,货品的挤压,浪费和投诉开始屡见不爽;其实一招就能帮您解决问题,曦玥双库房管理,智能化库存管理,帮您一键做好货品管理。
    优势:
    1、双库房管理,产品和物资分类管理,减少产品的挤压、浪费和投诉。
    2、货品用量管理,控制成本和省钱。
    3、有效期管理,规避产品过期引起的成本浪费。
    4、库存报警提醒,规避库存不足而丧失的销售机会和规避客户接待的不畅。
    5、实时库存和在线盘点,有多少货品一目了然。
    6、库存管理报表,一键帮您规避库存管理漏洞。
     五、财务管理:

     因服务顾客和收钱的都是员工,最大的漏洞是员工收了钱不入账;因此美容院的财务管理的核心重点是规避漏洞,确保账实相符。所以财务流程设计、财务考核制度都应该精准管理。
     曦玥财务流程管理5步帮您规避财务管理漏洞:
     1、与顾客接待流程挂钩,客户先口头确认再现场签字审核支付情况,以免引起客诉。
     2、与员工工资挂钩,账实不符则员工收入不符,规避员工不入账的问题。
     3、管理者每日考核结果,真实收入情况要和系统一致,曦玥每日自动发送经营总结给老板,实时考核结果。
     4、财务定期/不定期,银行查账对账,确保3方一致。
     5、与相关经营报表挂钩,比如《周会》、《月会》、《干部会议》、《员工绩效》等,实时精准分析,总结提升。
    六、经营分析:

    经营的核心是决策,决策的核心是数据,一个优秀的企业经营者一定懂得数据的收集、整理、分析和精准策划营销活动,未雨绸缪,做出正确的发展规划!
    曦玥大数据分析,多维经营报表,一键帮您呈现企业经营情况,通过数据看问题,寻找隐藏的商机和危机,实现业绩倍增和企业高速发展。
    七、对外宣传推广:

    除了要做好内部管理,还应该做好对外宣传推广,企业文化展示、品牌宣传、明星项目、明星产品、明星技师、创始人、团队风采、活动美好瞬间,都是您需要对外给你的目标受众客群展示的内容,有利于提高品牌高度和销售成交几率。
    曦玥转为美业打造两大推广平台和8大营销活动,全方位覆盖、线上线下一体化、以满足您在不同时期的营销推广需要。
    八、专业培训管理:

    不断提高员工专业能力,服务好每一个顾客是美容院每时每刻都应该要做的事情!您需要根据你的经营特色来建立自己的培训教育机制、新员工培训手册、老员工专业晋升机制、考核机制等。并定期进行考核,分为笔试+手法考核+服务流程考核+销售话术考核等。
    为了达到更好的效果,建议还应该和《员工薪酬制度》挂钩,有金钱的刺激员工总是更卖力一些,呵呵!

    
    九、清洁卫生管理:

    为顾客提供干净整洁的环境是你留下顾客的基础,除了传统意义上的洁净无尘以外,还应该包括物品的摆放、灯光音乐的调配、消耗用品的补充、宣传壁画的替换……等,每一个细节都有可能影响到客户的消费体验感,从而影响到顾客是否愿意再消费。
你不进步,可是时代在进步;
你不革新,可是客户正在革新;
你不改变,可是时代在改变;
……
这是一个好的时代,
也是一个坏的时代;
看起来是行业在洗牌,
其实是在洗人,
专门洗掉哪些墨守成规的人,
高手总能把危机变成商机!
来吧,和我们一起加入曦玥平台,
一起享受创业成功者的丰收果实
欢迎咨询了解!
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