每日必关注的十大数据
 

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简单,快捷,高效,私人定制专属于您的经营管理模式!
    一个好的企业经营者(管理者)一定要懂得企业经营数据搜集、整理、分析,并依据数据做出研究、评估和预测;才能未雨绸缪,做出正确的发展规划。曦玥软件“报表系统”8大板块直观体现企业的经营情况,自动帮你搜集和整理经营数据,为管理者提供重要的决策依据。
    为了让每一位管理者和每一位工作人员,都知晓整个企业的经营情况,实现高度统一,提高执行效率和工作效率;今天就来给大家好好讲讲如何通过数据分析看问题,只有把数据刨析透彻以后,再针对性提升才会更有效率;并通过周会和月会的会议形式,让每个人都清楚未来的发展方向,提升效率,增加企业凝聚力和竞争力。
    一、业绩
    业绩是企业经营的核心,业绩是企业经营的血液。在报表系统-顾客情况-到店详细情况-选择时间段-点查询;即可看到相关业绩数据。做好业绩的2大前提条件:
A努力提升产品质量
B努力提升服务质量
您可以通过以下5方面提升业绩:
A、做好店内流程设计;顾客接待流程、客户管理流程、员工工作流程。
B、提升服务质量,满意度调查结果与员工工资挂钩。
C、利用红包、首次大红包活动刺激顾客消费,提高客户粘性。
D、利用抽奖活动,增加顾客到店率和提升客单价。
E、利用多种会员卡、会员礼、VIP特权,彩蛋惊喜活动,满足不同客户的活动需求。
    二、到店率(到店人头、到店人数)
    只有顾客频繁来店消费,我们才有更多的机会铺垫销售,顾客才会充分了解并认可我们。同时增加店内人气,有人气才有才气。除了关注到店次数和到店人头,你还需关注到店1次、2次、3次、4次、4次以上的到店情况,以及人均消费。到店率和业绩成正比,提升到店率也能提升业绩。
    如何提升到店率?
A、把客户分给员工进行管理;到店人次、到店人头,有效客管理机制,跟员工薪酬挂钩。
B、提升专业度,做好疗程规划,每一次做完已经预约好下一次。到了预约的时间按时提醒顾客来店消费。
C、开展到店积分活动:到店1次积1分,到店2次积2分,以此类推;每3个月积分清零,兑换礼品,增加增值服务。
D、开展系统抽奖活动,到店一次中10元,到店2次中20元,到店3次中30元,到店4次中40元;每月到店4次可中100元拿来消费,可抵100元现金,刺激消费又增加到店率。
E、针对到店1次的顾客连续3个月都到店2次,赠送价值88元项目一次;
   针对到店2次的顾客连续3个月都到店3次,赠送价值168元项目一次;
    针对到店3次的顾客连续3个月都到店4次,赠送价值298元项目一次;
    培养顾客定期来店消费的习惯,系统均有现成数据,把每一个顾客都培养成忠实客户。
F、根据顾客充值金额的不同,赠送不同标准的会员礼,保证顾客每月来店2-4次:
   充值1万送半年会员礼,每月到店2次享受;充值2万送一年会员礼,每月到店3次享受;
   充值3万送两年会员礼,每月到店4次享受。(当月有效,过期作废,满足设置条件系统有提示,月底自动清零;下月重新计算)
G、举办“美丽佳人”会员选美活动;以到店次数和每次服务的项目数作为选美标准;分别给予不同的回馈。有的店是这样做得:
    三、死呆率(有效客、死呆客)
    什么是有效客和死呆客?
    3个月内有来店的老顾客叫有效客;超过3个月未进店的顾客叫死呆客。
    开发一个新客户的成本是维护一个老客户的5倍;还有一项更扎心的数据,90%的利润都来源于老顾客的持续购买而产生的消费,而新客只占10%;如果您不具备维护好老顾客的能力,那么您永远缺业绩、缺客人。

    很多美容院老板感叹,业绩是越做越难,所以只好把希望寄托于新客,搞各种各样的拓客活动,可是拓进来的顾客转化率不到10%,为什么呢?就是因为她不具备维护好顾客的能力,留不住新客,由管不好老客,千疮百孔,17年-19年关了好大一批美容院,就是这个原因。
    如何控制死呆率,并留住顾客?
1、顾客接待流程设计,细节决定成败,做好疗程规划,教育好您的顾客。
2、员工专业度提升,操作技术,专业知识,销售话术……。顾客对专业度的认可是驱动顾客购买的内在动力。
3、客户管理机制设计,规避管理漏洞。
4、除了管理策略的谋划和执行,还要提升员工内在动力,管理结果要与员工工资挂钩,发动大家一起做。

    四、消耗(消耗业绩、消耗次数)
    什么是消耗情况?
    消耗,指的是本店的疗程消耗情况;顾客购买的任何东西,如果不消耗就无法转变为本店的正资产;因此,合理的消耗速度是业绩的保障。
顾客每月进店4次,每次做2个以上项目,被称之为顾客正常消耗。美容师每天服务3个顾客,每个顾客做2个以上项目,被称之为员工正常消耗。给顾客做项目规划时,一定注意项目的搭配,顾客接受度好,消耗快了,才能持续购买。
   有的顾客办张几百元的卡,能做好几年,消耗过慢,都快被拖死了。如何提升消耗?
   顾客消耗速度过慢,导致的原因,一定是您的员工没有做好疗程规划和售后导致的;想要提升很简单;
1、做好疗程规划,每次做完都专业的告诉顾客,疗程特色,多久做一次销售最好,并按时按量提醒顾客。
2、重视顾客的到店情况和消耗情况;未到店的,未消耗的持续跟进邀约。
3、除了观念教育,还要活动支持:
    A 到店送积分
    B 到店抽奖
    C 每月会员礼
    D VIP特权活动
    五、新客(新客进店率、新客转化率)
    新客就好比一个企业的新鲜血液,能增加销售额同时也能增加企业的推广面;正常的新顾客进店率占总进店率的10%-20%,如果您的新客转化率达不到10%,那么可视为无效拓客。

1、如何刺激新客留下联系方式,并为顾客下次消费做好铺垫?
(1)你可以利用《首次大红包》留下顾客的联系方式,并刺激顾客多次进店消费。
参考话术如下:
亲爱的,您是第一次过来对吗?那恭喜您可以抽个奖,最高可中500首次大红包!来,给我您的姓名和电话我帮您注册一个就可以抽奖了!(会员登记-姓名和电话-到店-消费(到店咨询)-收银-收银玥信)。
亲爱的,来我教您抽奖,恭喜您中了500首次大红包,店内所有项目可享5折优惠哟。比如我们做一个面部护理198元,您只需要给99元就行了,剩余的99元就可以在这500首次大红包里面抵,3个月内都可以来做哟!
而且每年您生日的时候,系统会短信通知您上门享受免费的美容美发服务,您每年都可以免费享受一次尊贵的美容美发服务呢,把您的生日给我说一下,我帮您登记进去!

2、每一个老顾客的身边都有10个潜在顾客,如何发动老顾客帮你宣传带朋友呢?
参考话术如下:
X女士,我们店还推出了一项会员服务,加入我们,开通金牌会员卡,就可以享受充1000元送500元的服务,这1500元你可在本店换购哟,最高可换48次护理呢,相当于您只花了1000元就得了一张年卡,从此您的家人和朋友来店消费,还有折扣优惠呢,她们每来消费一次就会给你积分/返代金券/返钱,享受会员积分/分红活动哟。
当您带着朋友来店消费时,只需要分享本店链接就能享受5折优惠活动了。扫一扫分享一下,就可以打个折,顾客乐意为之;对咱们来说,扩大了自己的宣传推广面和知名度,又增加了客源。
每月定期给老顾客返款,就像员工一样每月发工资给她;一方面保证顾客不会流失,另一方面也刺激顾客帮您多带朋友。

    六、回访(差异化服务)
    回访体现了我们的客情维护情况,更加能体现服务的差异化;您知道什么是专业回访、闺蜜回访、理疗建议、重要提醒吗?这些都能为您的售后客户跟踪,客户持续购买,专业度肯定;乃至业绩增长,到店率提升打好坚实基础。
差异化服务包括哪些?
 1、疗程规划:体现专业、保证疗效,增加进店率。
 2、闺蜜回访:做好客情维护,是做好销售的保障。
 3、理疗建议:规避客诉,顾客倍感温馨。
 4、图像资料:专属于顾客个人的美丽修炼册,有图有真相,效果确认,方便销售。
 5、特殊档案:每一个顾客的秘密档案。
  
    七、顾客满意度(服务质量)
    开发一个新客户比维护一个老客户的成本要高出5倍,然而一个老客户对企业利润的贡献要远远高于一个新客户。同时,老客户的口碑、购买消费的示范效益及其对本品牌产品的增加使用;对企业的持续发展而言,更有深远意义;老客户是否忠诚起决定因素的就是顾客的满意度,是否能满足客户需要,是否能达到顾客心里预期,都将决定这个客户是否能继续在本企业继续消费的关键因素。
1、项目满意度=》品项把关。
体现了顾客对本店项目的满意度情况,顾客一致好评的项目可加入活动中刺激消费;顾客反馈不好的项目可以优化/淘汰;做好品项管理。
2、服务人员满意度=》服务质量把关。
体现了顾客对本店工作人员的满意度情况,便于管理者实时管理服务质量,防止死呆顾客产生。
在报表系统-满意度评价-选择时间段-点查询

    八、顾客消费喜好(品相设计)
    消费喜好,反映了消费者对不同产品和服务的喜好程度及个性化偏好,是影响市场需求的一个重要因素。受社会环境、风俗习惯、时尚变化等的影响;消费喜好反映了整个消费者群体的喜好程度,对企业定位有很大影响。
A哪些产品/项目畅销?哪些滞销?
B每一个产品/项目给我创造了多少价值?
C每月消耗数量和消耗业绩情况?
D顾客消耗最多的项目是?
在报表系统-顾客情况-到店详细情况-选择时间段-点查询-消费喜好,即可看到本店最畅销产品,最畅销疗程,最畅销单次以及消耗冠军。这个数据直观体现了顾客的消费喜好,畅销的产品/项目加入到活动,有利于刺激消费;滞销的产品/项目赶紧调整,节省产品成本和人工培训成本!
    九、负债(疗程负债、会员卡负债、产品负债)
会员卡负债:指的是顾客充值后未消耗的会员卡余额。
疗程负债:指的是顾客购买疗程未消耗的疗程剩余金额。
产品负债:指的是顾客购买产品后未取走消耗的产品。
负债=会员卡负债+疗程负债+产品负债。
顾客没有消耗完就不能转换成为我们的正资产,钱就没有真正的赚到手;在顾客未消耗的情况下也不利于业绩增长,因此合理控制负债的消耗情况,是业绩稳定增长的必备因素!
    十、生日(生日营销活动)
    王母娘娘一年生4次,观音菩萨一年生3次,咱们也让顾客做一回上帝吧!本月生日顾客,今天生日顾客,一周内生日顾客,农历生日顾客,新历生日顾客……,系统自动体现,一目了然!你还怕不知道怎么做生日活动吗?超过10次的惊喜和感动,你的顾客将赶也赶不走!
如何做生日营销活动?
1、根据顾客消费金额的高低,赠送不同等级的项目;目的是回馈顾客,做增值服务。
2、根据顾客消费金额的高低,赠送不同登记的消费代金券,目的是刺激顾客消费。
3、生日前后一周消费,全场享7折优惠,目的是刺激顾客消费。
4、赠送生日礼包;项目一次+产品代金券500元+项目代金券1000元+大项目代金券2000元;生日当月有效,过期作废,目的是刺激顾客消费。
5、为本月生日顾客举办闺蜜庆祝会,老顾客可以带3-5名朋友来参加,每个人都可以享受项目赠送一次,这样老顾客有面子,还能帮助我们拓新客。
6、为本月所有生日顾客举办一个paty,一起切蛋糕,做小游戏,讲点专业,限时抢购/秒杀活动,这样氛围好,且更容易成交和更节省成本。
    7、每月1号群发短信,通知本月生日顾客的优惠活动;顾客生日当天再电话祝福,邀约顾客来做生日赠送,为顾客准备贺卡,鲜花,并为顾客个人用心准备一个生日链接,转发分享,积攒,即可享受相应优惠;顾客开心同时也帮我们扩大了宣传面。

    十一、其他
   (一)顾客挂账情况
    挂账:指的是顾客欠款,我们点击报表系统-顾客情况-挂账详细情况;点开即可看到本店的挂账余额,有的店多的有十几万,少的两三万,下方还有顾客明细,注意顾客最后一次来店时间,如果已经超过了3个月,很有可能这个钱就收不回来了,即将成为呆账,那么我们一定要及时催缴尾款,规避呆账。
你可以点击【玥信】发送一条短信给顾客,哪怕赠送顾客来店礼,彩蛋惊喜,一定要把顾客及时约回来,补齐尾款。
    (二)赠送情况
    赠送情况:指的是本店送出去的疗程,项目情况,旨在合理控制经营成本。在报表系统-经营分析-选择时间段-查询;赠送优惠数量即“赠送情况”,为了做业绩赠送顾客项目肯定是必不可少的,所以大家一定要有主人翁意识,合理的控制成本,能不送就节省起来,把钱花在刀刃上。 
    (三)过期产品情况
    产品库房-产品库存-有效期报警,点开选择时间段,即可查询到相关过期产品数据;物资库房也是一样的。
    每一样产品和物资都是老板花钱去购买的,目的是为了方便我们去做销售,挣到更多的钱,所以每一样物品都应该发挥最大的价值,因此,哪些1年内快过期的产品我们只需要提前规划一下就行了,比如加到活动里面赠送,做秒杀,顾客试用等都行,一定要规避浪费。不需要人为去统计,点开就能看到。
经营分析总结:
要做业绩很容易,做活动,打折,虽然我们薄利多销,把业绩做出来了,但是单靠一两场业绩是不能维持企业良好发展了,做好基本功,每个环节把控到位,才能脚踏实地,让整个店稳定,长远的发展下去,因此,看懂以上数据,让大家少走弯路。
建议:
以上数据分析加入,日常周会和月会中,痛过数据看问题,针对性提升,少走弯路。让每一个人都明确本店的经营情况,后期发展方向,思想高度统一,提升企业团队凝聚力和核心竞争力。

针对本店已经出现的问题,为了提升员工动力,除了观念教育和活动配合以外,别忘了加入员工的薪酬当中,驱动员工一起努力:比如到店率不够——把到店率和员工底薪挂钩:
                服务质量不好——设置满意度店铺奖惩机制;
                死呆顾客较多——设置有效客管理机制;
                    业绩不好——设置日奖金+调整业绩提成机制;
            负债较多,消耗慢——设置消耗奖惩机制和增加到店率
                        ……
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