美业库存管理制度
 

曦玥扁平化流程管理专家  15892867377
定制专属于你的管理模式——轻松实现离店式管理
一、基础进销存管理:
    库管员收到货物请认真验收;发现短缺、包装损坏、质量不合格,生产日期不足1年的,马上上报处理。验收合格后请及时入库,并做好进销存管理,确保货品账实相符,无遗失,无过期的情况发生。
    1、入库:
(1)先建立新产品的品项:
A、产品库房:系统设置-收费项目-分类选择“产品”-输入产品名称、拼音码、金额-保存。
B、物资库房:物资库存-新增项目-根据提示建立品项。
(2)再录入库存:
A、产品库房:产品库房-产品入库-输入入库数量、有效期-提交。(老产品购进直接入库)
B、物资库房:物资库房-物资入库-输入入库数量、有效期-提交。(老物质购进直接入库)
    【说明:】
    1、顾客退回的产品,不影响二次销售,直接入库备注原因即可。
    2、连锁店调货入库:产品库房/物资库房-连锁库房-确认入库(自动入库,并备注调货店名)
    3、某些产品既要销售又要院用请上产品库房。
    4、会拆分销售的产品请以最小单位进行管理。
    2、出库:
    1、商品售出、赠送给顾客,如何出库?
    方法1、
    产品库房-产品出库-待出库产品-找到顾客购买/赠送的记录-选择出库数量-确认出库。
    方法2、
    今日会员-收银-已收银情况-查看待出库产品-选择出库数量-确认出库。
    【说明:】
    A、如顾客现场未拿货:不用出库,顾客什么时候拿什么时候出库即可。

    2、员工内购、调换货、开试用装,如何出库?
    产品库房-产品出库-出库系统-备注出库原因-输入出库数量-提交。
    【说明:】
    A、须报备经理同意之后,才能员工内购、开试用装、调换货)

    3、连锁店调货,如何出库?
    产品库房-产品出库-出库系统-调换货选择为“是”-选择发货店名-输入数量-提交。
    【说明:】
    A、调货出库自动减库存,如发现错误可点“连锁库房-取消出库”,自动退回本店。
  3、库存查询、盘点:
    1、如何查看实时库存?
A、产品库房:产品库房-产品库存(即可显示每一个产品的实时结余库存是多少,
B、物资库房:物资库房-物资库存。
    2、如何查看截止到某一时间的库存?
A、产品库房:产品库房-产品出库-库存结余-选择结余日期-查询。
    3、如何查看某一时间段内的出入库报表?
A、产品库房:产品库房-产品出库-出入库报表-选择时间段-查询。
    4、如何盘点?
A、产品库房:产品库房-盘点-生成盘点数据-根据实物盘点-盘点数据转存。(自动校准库存,生成盘点盈亏表)
B、物资库房:物资库房-盘点-生成盘点数据-根据实物盘点-盘点数据转存。(自动校准库存,生成盘点盈亏表)
    5、如何查看某一个产品的所有出入库记录?
A、产品库房:产品库房-产品库存-点击该产品的名称-选择时间段-查询。
B、物资库房:物资库房-物资库存-点击该物资的名词-选择时间段-查询。
二、库存管理制度:
    维护好商品安全,规避公司财产损失是每一个库管员的义务。 
    1、每日做好货品的进销存管理、保证账实相符。账实不符罚款50元/次(或照价赔偿)。
    2、每周一订货:(产品库房-产品库存-库存少于X提醒,根据实际情况订货)
    3、每月25号货品盘点(系统自动保存盘点记录和生成盘点盈亏表)
    4、由于库管员疏忽导致的产品过期,导致的成本浪费,罚款100元/次。
    5、由于库管员疏忽导致的货品不足,而影响正常客户接待,罚款50元/次。
    6、所有货品的用量控制在标准用量的10% 以内,奖励100元/月。

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