物资库房——控制成本和省钱
| 曦玥扁平化流程管理 15892867377 |
| 简单，快捷，高效，私人定制专属于您的经营管理模式！ |
|
“物资库房”是专门用来管理院内物资，院装产品，消耗品，物资，用品等，帮您控制成本和省钱。
物资库房-新增项目-添加项目-输入分类、名称、拼音-输入入库价（进货价格）、出库价（出货价格）-保存。 （如下图）
说明：
1、由于物资不与销售挂钩，所以直接在物资库房的“新增项目”里面设置物资品项。
2、有了品项才能进行进销存等库存管理，如果发现有误，请在“新增项目”里面去删除/修改/重新录入。
物资库房-物资入库-选择物资-输入采购公司、数量、有效期-保存。(如下图）
说明：
1、入库时务必完整录入，方便后期查账对帐；
①入库编号可填写收货单单号，方便后期按单号来核对入库数据；
②采购公司可填写供货公司名称，方便后期按公司名称来核对入库数据；
③有效期限可填写该产品的有效使用期限，方便有效期报警，规避物品过期导致的成本损失。
④入库价可填写该物资的进货价，有“入库价”权限者才能录入和查看，方便成本控制和结算。亦可填写为0或标准定价。
2、导入库存数量以后，随时随地可查看所有货品实时库存情况，有没有货，一目了然。
物资库房-物资入库-入库查询-查询。（如下图）
说明：
1、可按物资名称、采购公司、入库编号、入库时间等方式查看对应入库明细，方便查账对账。
2、查询结果，发现入库有误，有权限者可“删除”，重新录入。
3、点击“查看入库汇总”，可自动汇总查询数据的汇总报表。
物资出库-选择物资-输入出库原因、出库数量-保存。（如下图）
说明：
1、可输入关键词搜索，快速查找货品名称。
2、出库时，如是调换货的，可选择成“是”则不记入本店成本。
3、如是连锁店，可选择店名发货给对方，对方可直接在“连锁库房”中确认入库，一键上货，不需要再人工入库。
4、可根据实际情况填写出库原因，方便查账对账。
5、出库操作成功，系统自动减库存。
物资库房-物质出库-出入库情况-查询。（如下图）
说明：
1、可按物资名称、查询方式、排序方式、时间等方式查看对应数据。
2、查询方式更是多样化，入库、出库、所有出入库、调换货、盘点转存，均可查看对应明细，方便查账对账。
3、排序方式可选择：按时间先后排序或按物资名称排序。
4、查询结果可“添加备注”，以说明情况，方便后期查账对账。
5、查询结果支持“打印”，系统连接打印机，自动打印出来。
物资库房-物资出库-出入库报表-查询。（如下图）
说明：
1、物资名称支持模糊查找，可按不同品牌、不同分类、关键词，查看对应数据。
2、可选择需要查询时间段，查看相关出入库报表。
3、包含了这个时间段内库存发生变化的所有物资。
4、显示结果包括：物资名称、入库、出库、调换货、盘点转存、期初数、结余数、结余金额。
5、查询结果支持打印。
物资库存-物资出库-库存结余-选择结余时间-库存结余查询。（如下图）
说明：
1、物资名称可自定义，支持模糊查找；可按不同品牌/不同类别/关键词，搜索需要查看的数据。
2、可选择任意日期，查看相关库存结余情况。
3、查询结果显示结果包括满足查询条件的物资名、结余库存数量、单价和结余金额。
4、查询结果支持打印。
物资库房-物资出库-自定义查询-选择需要查询的要求-查询。（如下图）
说明：
1、可选择需要查看的物资类型：未停用、停用（淘汰的物资）、全部物资。
2、显示内容可选择：入库、出库、调换货、盘点转存、全部物资、有出入库的物资，以便于查看对应明细。
3、分类可选择：全部分类、未分类，还可自定义分类，比如按品牌分类，按疗效分类，以满足不同的管理需要。
4、可选择是否显示“入库价”，方便财务精准核算成本。
5、显示结果包含：每个分类产品的合计、出入库明细，本期入库、本期出库、盘点转存、期初数、期末数、差额，结余数等。
6、查询结果支持打印。
物资库房-物资库存（如下图）
说明：
1、库存报警，方便订货；点击“查看详情”即可快速知道哪些货品不足，应该备货。
2、有效期报警，方便控制因物资过期而引起的成本增加，点击“查看详情”即可知道哪些货品即将到期，提前规避。
3、点击物资名字，就能查看该物资的所有出入库记录，方便了解该货品走项，经手人，时间。
4、实时显示每样货品的结余库存，有多少货，一目了然！
物资库房-盘点-生成盘点数据-根据实物输入数量-盘点数据转存（如下图）
说明：
1、盘点的目的是校准库存，定期检查货品数量和系统库存是否一致。
2、可拿着手机直接点货输入实际库存数量即可，盘点结束，系统自动校准库存，自动生成盘点盈亏表，方便查账对账。
3、也可以“打印空白盘点表”，拿着打印出来的纸质表格来盘点，把实际数量填在表格里面，签字确认。
4、可点击“查看盘点数据”系统自动显示每一次盘点的记录，可查看明细和盘点盈亏表。
5、盘点注意事项：
①盘点前先检查已经出库了的是否已出库，出了库再盘点。
②盘点前检查是否有新货品未建立品项，请先建立品项才能盘点。
③盘点中途不要修改库存，这时建立品项和增减库存不会包含在内，盘点结束再修改库存。
④盘点时只需根据实际货品情况，输入库存数量；库存数量相同的不用输入。
⑤如不想显示已终止的货品和库存为0的货品，可选择“库存不为0”则不显示。
发货店：物资库房-物资出库-出库系统-选择物资-发货到设置为收货店-输入数量-保存。
收货店：物资库房-连锁库房-确认入库。（如下图）
说明：
1、开通了连锁店调换货权限的店才能调货给其他门店；才能点开“连锁库存”，没有开通权限的请联系管理员。
2、发货店发现有误，在对方未入库之前，可“取消出库”，重新调货。
3、收货店清点货物无误后，点击“确认入库”，自动一键上货！（未建立品项的货品，连锁店调货后，自动建立品相和一键上货，无需再建立品项！）
4、点击“连锁查询”看查看调换货记录。
满足两个条件，则自动隐藏不显示出来：
1、库存为0：有库存请先下货，库存为负数请先入库。
2、终止品项：物资库房-新增项目种，找到该物资点删除或停止使用。（该物资未有库存记录时，可以删除；已有记录则只能停用）
3、调整物资品类和名称，录入错误的都可以用此方法。
4、已“停用”的物资，当需要查询记录时也能查到，并有红色备注（已停用），是为了保证数据的准确性和完整性。
需要做售后服务的产品套盒，只需要规定出标准服务次数；当顾客购买时，就直接以疗程的方式卖给顾客，而物资库房只出需要的产品，这样凡是购买相同套盒的顾客共用一套产品，一套用完再出库下一套。
这样管理的好处：
1、保证每个顾客享受的服务次数一样，规避客诉；再也不担心顾客说你们偷他产品用了。
2、不会出现产品过期的现象，用的都是最新的产品。
3、再也不用大量积压成本了；不管卖了多少套，库房里只需要备少量的货品，一盒一盒的领用，没有了再进货就行。
4、再也不用专门准备房间来堆放这些产品了，节省空间，方便管理。
1、规定好每一个服务项目使用的产品标准用量；打印出来贴在产品柜里面；每次按照此用量来取用；
2、在物资库房-调配室中，设置标准用量。（如下图）
3、每月定期查看每个项目的消耗情况，产品标准用量和实际出库数量，是否有浪费，一目了然。
4、与员工绩效挂钩，实际用量控制再标准用量的±10%以内有奖励，超过10%有惩罚并规避浪费。
| 阅读:20407 |  19 |
查看更多推荐