产品库房——减少产品的积压，浪费和投诉
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1、产品开封了，可是顾客隔了一两年后才来使用，而产品却已经过期了。
2、有的顾客一套产品用了10次，有的用了8次，顾客投诉就来了，怀疑是不是你们偷了我的产品？
3、顾客没有消耗完，就无法转变成为我们的正资产，产品成本积压严重。
4、产品需要专门的地方来堆放，占用空间，不便管理。
5、通常库房账本只会记录什么时候进了几个，什么时候出了几个，具体这些货物的走向根本不清楚，也无法避免员工坚守自盗的情况发生。
产品库房
管理的是对外销售顾客会带走的家居产品，内衣，保健品，彩妆等卖品；减少产品的积压，浪费和投诉。
物资库房
管理的是在院内使用的产品套盒，院装产品，消耗品，仪器等物资，帮您控制成本和省钱。
1、建立品项：系统设置-收费项目-分类选择“产品”-录入产品名称，拼音和金额-保存。
2、录入库存数量：产品库房-产品入库-选择产品名称-输入入库编号、采购公司、入库数量、有效期限-保存。（如下图）
说明：
（1）由于产品的销售也是销售菜单之一，所以要在收费项目里面去设置产品的品项。有了品项才能进行进销存等库存管理，如果发现品项有误，请在收费项目里面去修改正确，再录入库存数量。
（2）入库时务必完整录入方便后期查账对帐；
①入库编号可填写收货单单号，方便后期按单号来核对入库数据；
②采购公司可填写供货公司名称，方便后期按公司名称来核对入库数据；
③有效期限可填写该产品的有效使用期限，方便有效期报警，规避产品过期导致的产品成本损失。
④入库价可填写该产品的进货价，有“入库价”权限者才能录入和查看，方便成本控制和结算。
（3）导入库存以后，随时随地可查看所有货品情况，以及在对外销售时，系统能自动显示每个产品的实时库存数量，有没有货一目了然。
方法1、产品库房-产品出库-待出库产品-找到顾客购买的对应产品-选择出库数量-确认出库。
方法2、今日会员-消费-收银-确定收银-查看待出库产品-确认出库。（如下图）
说明：
1、顾客一旦购买了产品，“待出库产品”则实时显示顾客购买产品的相关信息，方便管理和一键出库。
2、以上2种方式均可；方法1是在库房里去出库，方法2是在顾客接待中就顺便出库了，显示内容一样。
3、顾客拿走了产品才点击“确认出库”，自动减库存；顾客未拿走则不出库，不会扣库存，且在顾客档案中，顾客消费中，顾客平台中，均有提示“未取走产品”，方便顾客和员工实时查看，及时提醒顾客拿走。
产品库房-产品出库-出库系统-点击产品-输入出库原因，出库数量-提交（如下图）
说明：
1、非购买情况才在“出库系统”中备注原因，直接出库；当顾客购买/赠送产品，请在“待出库产品”中出库。
2、调换货选择成“是”则表示不计入本店经营成本，否则反之。
3、请填写“出库原因”方便后期查账对账。
4、操作成功自动减少库存和生成出库记录，不允许删除出库记录，是为保障准确性和财务逻辑严谨性考虑。
5、如发现出错库，请入库，备注说明情况。
6、连锁企业，门店之间相互调换货，请选择收货店名，系统自动调入该店，可一键确认入库。
产品库房-产品入库-入库查询（如下图）
说明：
1、可按产品名称、入库编号、采购公司、入库时间来查询不同的入库记录明细。
2、“查看入库汇总”可显示不同产品的入库数量的汇总情况。
产品库房-产品出库-出入库查询-查询。（如下图）
说明：
1、可按购买人，产品名、查询方式、时间等方式查看对应数据。
2、查询的方式更是多样化，各种入库途径，各种出库途径，均可详细查看数据，方便查账对账。
3、查询结果可“添加备注”，以说明情况，方便后期查账对账。
4、顾客购买/赠送出库，会自动显示购买顾客的名字；已出库会显示出库经手人的名字，未出库则会显示“确认出库”按钮，可便捷出库。
5、直接出库的则不会备注顾客名字，会显示出库时备注的出库原因/收货公司/是否计入成本等。
6、查询结果支持“打印”，系统自动连接打印机，自动打印出来。
产品库房-产品出库-出入库报表-查询。（如下图）
说明：
1、产品名包含可自定义，比如某个品牌，某个系列的，可通过关键词来查询结果，支持模糊查找。
2、可选择任意时间段，查看相关出入库报表。
3、包含了这个时间段内库存发生变化的所有产品。显示结果包括：产品名、各种入库、各种出库、期初库存、结余库存、单价和总计情况。
4、查询结果支持打印。
产品库房-产品出库-库存结余-库存结余查询。（如下图）
说明：
1、产品名包含可自定义，比如某个品牌，某个系列的，可通过关键词来查询结果，支持模糊查找。
2、可选择任意时间段，查看相关库存结余情况。
3、查询结果显示结果包括满足查询条件的产品名、结余库存数量、单价和总计金额。
4、查询结果支持打印。
产品库房-产品出库-送货单-选择日期-选择出单方式-提交-生成打印单。（如下图）
说明：
1、可自定义需打印的时间段。
2、出单的方式有：
①生成销售送货单：指的是销售给顾客的送货单；
②生成内部出库单：指的是内部出库的货品数据；
③已打印送货单：指的是查看所有已经打印的送货单。
3、每一笔明细可选择是否打印，不需要打印的可取消打勾。
4、打印销售送货单时，可选择显示“原价”或“销售价格”，因为实际收货的人不一定是本人，因此为了不泄露产品进货价格，建议显示“原价”。
产品库房-库存少于X提醒-下方自动显示需要补货的产品（红色提示）。（如下图）
说明：
1、例如选择库存少于5提醒，下方自动显示库存数量不足5个的货品； ①有多少个品种需要补货； ②点“查看详情”看明细。
2、库管员及时补货，便于销售。
产品库房-产品有效期提醒选择少于X月提醒我。（如下图）
说明：
1、可根据自己管理需要灵活选择少于X月提醒，一般建议提前12个月提醒，方便提前规划处理！
2、选择了提醒的日期，下方自动显示“报警数量”，方便您一目了然清楚的知道有多少产品即将过期。
3、点击“查看详情”就能看到过期产品的明细和数量，盘点时请注意检查，如果过期的产品已经消耗完了，请点击“删除提醒”则不再提醒了！
产品库房-点击产品名称-选择时间段-查询。（如下图）
说明：
1、系统记录的是过程，该产品的所有出入库记录、出库记录，结余库存等情况，一目了然，方便查账对账。
2、还能查到明细，产品具体的走向情况，谁经手的，清楚明白，方便细分管理。
例如：待出库-5，表示顾客已购买未取走的产品有5个，即我们欠顾客的产品数量。（如下图）
说明：
1、待出库的产品是没有出库减库存的，顾客拿走出库了才减库存。不需要再单独出库标注是XX顾客购买的，以减少产品的成本积压和产品过期而导致的浪费。
2、每一个产品我们欠顾客多少产品，一目了然，方便订货和管理，不需要再大量积压库存，降低经营成本压力。
3、可利用饥饿营销方式，刺激顾客现场成交。
产品库房-盘点-生成盘点数据-根据实物“输入”实际数量-盘点数据转存。（如下图）
说明：
1、盘点的目的是校准库存，定期检查货品数量和系统库存是否一致。
2、拿着手机直接点货输入实际库存数量即可，盘点结束，系统自动校准库存，自动生成盘点盈亏表，方便查账对账。
3、也可以“打印空白盘点表”，拿着打印出来的纸质表格来盘点，把实际数量填在表格里面，签字确认。
4、可点击“查看盘点数据”系统自动显示每一次盘点的记录，可查看明细和盘点盈亏表。
5、盘点注意事项：
①盘点前先检查顾客已拿走的货，待出库产品是否已出库，出了库再盘点。
②盘点前检查是否有新货品未建立品项，请先建立品项才能盘点。
③盘点中途不要修改库存，这时建立品项和增减库存不会包含在内，盘点结束再修改库存。
④盘点时只需根据实际货品情况，输入库存数量。库存数量相同的不用输入。
⑤如不想显示已终止的货品和库存为0的货品，可选择“库存不为0”则不显示。
发货店：产品库房-产品出库-出库系统-选择产品-发货到设置为收货店-输入数量-保存。
收货店：产品库房-连锁库存-连锁库房-确认入库。（如下图）
说明：
1、开通了连锁店调换货权限的店才能调货给其他门店；才能点开“连锁库存”，没有开通权限的请联系管理员。
2、发现有误，在对方未入库之前，可“取消出库”，重新发货。
3、收货店清点货物无误后，点击“确认入库”，自动一键上货！
4、未建立品项的货品，连锁店调货后，自动建立品相和一键上货，无需再建立品项！
产品库房-连锁库存-连锁查询。（如下图）
说明：
1、可选择查看方式：所有方式、发货、收货，查看对应记录。
2、可选择查看的门店名称，针对性查账对账。
3、时间可选择：发货时间或收货时间。
4、可选择时间段。
5、查询结果支持打印。
满足两个条件，则自动隐藏不显示出来：
1、库存为0：有库存请先下货，库存为负数请先入库。
2、终止品项：系统设置-收费项目-产品类中，找到该产品点删除或终止使用。（该产品未有销售记录和库存记录时，可以删除；已有记录则只能停用）
3、同样适用于产品淘汰，需要调整的产品，名称录入错误的产品等。
4、已“终止”的产品，当需要查询记录时也能查询到，是为了保证数据的准确性和完整性。
产品库房-产品出库-出入库查询-方式选成“待出库”-把时间调长-查询。（如下图）
说明：
1、系统自动显示未出库的产品负债即明细报表：
2、欠哪些顾客的货，一目了然！
3、每种产品欠多少数量和金额，一目了然！
4、负债合计数量和金额，一目了然！
5、查询结果支持打印。
产品库房-产品出库-自定义查询-查询（如下图）
说明：
1、可选择产品类型、显示内容、分类、查询时间等，以获取不同的数据结果。
2、可自定义分类，比如按品牌分类，按疗效分类，以满足不同的管理需要。
3、可选择是否显示“入库价”，方便财务精准核算成本。
4、显示结果包含：每个分类产品的合计、出入库明细，本期入库、本期出库、期初数、期末数、差额，结余数等。
5、点击产品名称：即可显示该产品再这一时间段内的所有出入库记录，方便查账对账。
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